Karriere

Wir suchen eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Voll- u. Teilzeit | hybrid zu sofort

Im Fokus unserer Leistungen stehen die Bereiche Lohn- und Finanzbuchhaltung, Business Consulting und Interimstätigkeiten mit dem Schwerpunkt auf Rechnungswesen & Finanzen.

Wir arbeiten agil, innovativ und vor allem sehr nah am Kunden und erarbeiten gemeinsam Antworten auf den steigenden Digitalisierungs- und Wettbewerbsdruck, um wirksame und nachhaltige Lösungen für einen profitablen Wachstum mit exzellenter Umsetzung zu garantieren.

Was Dich bei uns erwartet

  • Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und interessante Aufgaben
  • Spannende und außergewöhnliche Projekte in der Region
  • Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Ein dynamisches Team mit offener und freundlicher Unternehmenskultur
  • Modernes und stylisches Büro in Aurich mit guter technischer Ausstattung
  • Verschiedene und flexible Arbeitszeitmodelle in Eigenverantwortung
  • Selbstverständlich eine ordentliche Vergütung

Details zum Jobangebot

Deine Aufgaben bei uns

  • Du unterstützt den Geschäftsführer eigenverantwortlich bei der Koordination verschiedener Angelegenheiten
  • Eigenverantwortliches und proaktives Management des Terminkalenders des Geschäftsführers
  • allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
  • Entwurf von Verträgen und Angeboten
  • Stammdatenpflege
  • Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
  • Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
  • Schnittstelle zu Dienstleistern
  • Koordination und Steuerung von Sonderthemen und Projekten
  • Allgemeiner Teamsupport
  • Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben

Unsere Anforderungen an Dich

  • Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Du verfügst über gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
  • Du bist ein echter Teamplayer und exzellente Arbeit in einem hybriden Team ist für dich eine Selbstverständlichkeit
  • Du überzeugst durch ein hohes Maß an Serviceorientierung und Priorisierungskompetenz
  • Deine Arbeitsweise ist selbstständig, präzise, strukturiert und du bleibst auch in hektischen Situationen stets souverän
  • Du bist technisch versiert
  • Du zeichnest dich durch sicheres Auftreten und eine positive Arbeitseinstellung aus
  • Du bist engagiert, zuverlässig und absolut diskret
  • Im Umgang mit MS Office bist du versiert und routiniert
  • Du beherrschst die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift
  • Deine gepflegte und sympathische Erscheinung rundet dein Profil ab

Interesse geweckt?
Dann bewirb dich jetzt!

Schicke uns Deine Bewerbung über das angrenzende Bewerbungsformular oder unkompliziert per E-Mail an info@wirtschaftspiloten.de.

Wir melden uns schnellstmöglich bei Dir zurück und besprechen, wie es weitergehen kann. 

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Maximal 5 Dateien mit insgesamt 5 Mb. Erlaubte Dateitypen: PDF

Mit dem absenden dieses Formulars erklären Sie sich gem. unseres Datenschutzhinweises damit einverstanden, dass wir Sie kontaktieren.

Fragen und Antworten

Unser Büro sitzt in Aurich bzw. in der nähe von Aurich in einem renovierten modernen Büro mit alten Charme. Parkplätze sind ausreichend vorhanden, sodass Mitarbeiter und Kunden jederzeit ihr Auto entspannt parken können.

Die Arbeits- und Kernzeiten sind individuell pro Mitarbeiter geregelt und in der Regel höchst flexibel. So hat jeder Mitarbeiter die Möglichkeit, Privat- und Arbeitsleben sinnvoll zu kombinieren.

Unsere Mitarbeiter erhalten ein technisch hochwertiges Equipment, mit dem nicht nur im Büro, sondern auch remote von zuhause gearbeitet werden kann. Auch andere Ausstattungspunkte, außerhalb der Technik, werden vollständig erfüllt.

Die typischen Unterlagen umfassen einen Lebenslauf (CV) sowie ein Anschreiben. Weitere Dokumente wie Zeugnisse, Zertifikate oder Referenzschreiben sind keine Pflicht, können Deine Chancen aber deutlich verbessern, sofern sie Deine Qualifikation stützen.

Die Dauer des Bewerbungsprozesses kann variieren. Nach dem Einreichen Deiner Bewerbung werden wir diese sorgfältig prüfen und eine Vorauswahl treffen. Anschließend werden ausgewählte Kandidaten zu Vorstellungsgesprächen oder weiteren Auswahlverfahren eingeladen. Der gesamte Prozess kann manchmal auch mehrere Wichen dauern, je nachdem wie hoch die Nachfrage ist. Auf jeden Fall bleiben wir jederzeit mit Dir in Kontakt und bemühen uns um eine zügige und vertrauensvolle Kommunikation.